Naar de inhoud
In dit artikel
  1. De 8 verplichte vermeldingen
  2. Je eigen checklist erbij
  3. Veelgestelde vragen
  4. Bronnen

Ons advies

Betaal geen voorschot zonder een schriftelijke bestelbon met identiteit van de onderneming, datum en nummer, omschrijving, prijs, aantal en totaal, voorschot, saldo, levertermijn en handtekening van de onderneming.

Betaal geen voorschot zonder een schriftelijke bestelbon met alle verplichte vermeldingen hieronder. Dat is ons advies; de wet vraagt dat wie een voorschot betaalt een schriftelijk document krijgt. Wie eerst vergelijkt en dan pas tekent, houdt het heft in handen: twijfel je nog tussen aanbieders, zet ze in de offertevergelijker.

De 8 verplichte vermeldingen

Controleer de bestelbon punt voor punt, naast de uitleg van FOD Economie:

  1. Naam of benaming, adres en, als het van toepassing is, het ondernemingsnummer van de onderneming.
  2. Datum en volgnummer van de bon.
  3. Een beschrijving waarmee het goed of de dienst zeker te herkennen is.
  4. Eenheidsprijs, hoeveelheid en totale prijs.
  5. Het bedrag van het betaalde voorschot.
  6. Het saldo dat nog openstaat.
  7. Datum of termijn van levering of uitvoering.
  8. Handtekening van de onderneming.

Een offerte met al deze vermeldingen kan als bestelbon dienen. Vraag bij een ontbrekende vermelding de onderneming het document aan te vullen vóór je tekent of betaalt: een ontbrekende vermelding maakt de overeenkomst niet automatisch ongeldig, maar zonder volledige bon sta je zwakker bij een geschil. Kom je er met de onderneming niet uit, dan kun je een inbreuk melden bij de Economische Inspectie.

Je eigen checklist erbij

Los van de verplichte vermeldingen leg je vast — dit is eigen redactioneel advies, geen wettekst: het planversienummer waar je akkoord op geeft; front-, werkblad- en toestelmodellen met typenummer; levering apart van installatie (wie levert, wie plaatst, wie sluit aan); betaalmomenten per mijlpaal in plaats van één groot voorschot; hoe wijzigingen worden vastgelegd en geprijsd; wie schade aan woning of leidingen draagt; en je vaste contactpersoon. Zet het bij de bestelbon, niet ernaast in een mailtje. Vergelijk offertes eerst met de offertecheck.

Bronnen gecontroleerd op 12 oktober 2026: FOD Economie over de bestelbon en FOD Economie-richtsnoeren renovatie- en casco-projecten.

Veelgestelde vragen

Wanneer is een bestelbon verplicht?
Betaal je een voorschot, dan horen de bestelgegevens schriftelijk vast te liggen met alle verplichte vermeldingen hieronder. Dat volgt uit de FOD-richtsnoeren voor renovatie- en casco-projecten.
Wat staat er op de bestelbon?
De identiteit van de onderneming (naam of benaming, adres en, als het van toepassing is, het ondernemingsnummer), datum en volgnummer van de bon, een beschrijving waarmee het werk zeker te herkennen is, eenheidsprijs, hoeveelheid en totale prijs, het voorschot, het saldo, de levertermijn en de handtekening van de onderneming. Ontbreekt een vermelding, vraag dan om aanvulling vóór je tekent of betaalt.
Kan de offerte als bestelbon dienen?
Ja, als hij alle verplichte vermeldingen bevat. Vraag bij een ontbrekende vermelding de onderneming het document aan te vullen. Een ontbrekende vermelding maakt de overeenkomst niet automatisch ongeldig, maar leg het vast vóór je tekent: kom je er met de onderneming niet uit, dan kun je een inbreuk melden bij de Economische Inspectie via de FOD-pagina.
Wat leg ik zelf nog vast?
Dit is eigen advies, los van de verplichte vermeldingen: het planversienummer waar je akkoord op geeft, front-, werkblad- en toestelmodellen met typenummer, planning met mijlpalen, betaalmomenten per mijlpaal, hoe wijzigingen worden vastgelegd en geprijsd, wie schade aan woning of leidingen draagt en je vaste contactpersoon. Zet het bij de bestelbon, niet ernaast in een mailtje.
Kan ik na ondertekening nog annuleren?
Reken niet op een universele bedenktermijn: of annuleren kan en wat het kost, staat in wat je tekende en de regels die daarop van toepassing zijn. Laat je vóór het tekenen uitleggen wat annuleren kost en binnen welke termijn het kan, en laat dat schriftelijk vastleggen.

Bronnen

Meer in Nieuwe keuken